Mittwoch, 4. März 2026

Stellenausschreibung Registrar:in (m/w/d), Kunsthalle München

Ihr Ziel ist es, Ausstellungen organisatorisch und logistisch auf höchstem Niveau für ein diverses Publikum zu realisieren und so einen reibungslosen Leihverkehr sowie professionelle Abläufe bei der Ausstellungsorganisation sicherzustellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

In der Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung (kurz: Kunsthalle München) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (100%, 40 Std./Woche) als Registrar:in (w/m/d) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme. Arbeitsort ist München. Bewerbungsende ist der 16. März 2026.

 

Aufgaben:

Betreuung, Koordination, finanzielle Kontrolle und Dokumentation des nationalen und internationalen Leihverkehrs

Einholung und Vergabe von Transportaufträgen

Beantragung und Verhandlung der Versicherungsmodalitäten

Abstimmung der fachlichen, wirtschaftlichen und terminlichen Koordination in enger Kooperation mit der Direktion, den Kurator:innen sowie der Ausstellungstechnik

Koordination, Umsetzung und aktive Mitarbeit des Ausstellungsaufbaus/-abbaus

Organisation und Betreuung der Kurier:innen

Vorbereitung, Dokumentation und Versand von Zustandsprotokollen

eingehender Leihgaben

Ausstellungspflege zusammen mit der Technischen Leitung

Betreuung von Ausstellungstouren

Unterstützung bei der Bildredaktion im Zuge der Korrespondenz mit Leihgeber:innen

Beteiligung an der Betreuung der wissenschaftlichen Volontär:innen

 

Voraussetzungen:

Eine abgeschlossene Hochschulbildung im Fach Museologie, Kunstgeschichte oder verwandten Fächern

Umfangreiche und mehrjährige Kenntnisse des Museumsbetriebs

Umfangreiche Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Ausstellungen, insbesondere von Leihverkehr sowie im Speditions- und Versicherungswesen mit internationalen Partner:innen

Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlichen Arbeitens

Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsgeschick

Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch wünschenswert

 

Wir bieten:

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem international vernetztem Arbeitsumfeld und an einem attraktiven Standort

Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team, das die Möglichkeit bietet, sich mit

individuellen Fähigkeiten und Ideen einzubringen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitgeberzuschuss für DeutschlandticketJob und EGYM-Wellpass

Mit rund 350.000 Besucher:innen jährlich ist die Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung (kurz: Kunsthalle München) eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Deutschlands. Im Herzen der Münchner Innenstadt gelegen, zeigt sie pro Jahr drei große Ausstellungen mit jeweils unterschiedlichen Schwerpunkten – von Malerei über Skulptur, Grafik, Fotografie und Medienkunst bis hin zu Kunsthandwerk, Design und Mode. Monografische Ausstellungen und thematische Projekte wechseln sich dabei ab, häufig mit interdisziplinärem Ansatz.

Die Kunsthalle der Hypo-Kulturstiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie die Unterlagen

(inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, sonstigen Qualifikationsnachweisen etc.) in einem PDF-Dokument (max. 12 MB) bis 16. März 2026 mit dem Betreff:

»Bewerbung Registrar:in« an: bewerbung@hypo-kulturstiftung.de.

Per Post eingesendete Bewerbungsunterlagen werden nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

 

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 24. März 2026 statt.

 

Kontakt bei administrativen Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Juliane Wehrmeyer, bewerbung@hypo-kulturstiftung.de, +49 (0) 89 / 378 30592

 

Kontakt bei inhaltlichen Fragen:

Dr. Roger Diederen, diederen@kunsthalle-muc.de, +49 (0)89 / 378 47306

 

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