Die HIGHLIGHTS Internationale Kunstmesse München findet vom
21. – 24. Oktober 2021 in der Residenz München statt. Sie ist eine Verkaufsausstellung, die Werke von der Kunst der Antike bis zur Klassischen Moderne und Kunst nach 1945 umfasst. Das Messebüro koordiniert hierzu alle Kommunikations- und Organisationsaufgaben, fungiert als Schnittstelle zwischen Ausstellern, Kooperationspartnern, Presse, Messebauer und weiteren Dienstleistungsunternehmen, betreut alle Anliegen und organisiert ein umfangreiches Rahmenprogramm.
AUFGABENBEREICH
Messeassistenz
Sie unterstützen unser Messeteam in allen Bereichen der Messeorganisation. Sie bekommen Einblick in das Veranstaltungsmanagement rund um die Messe und koordinieren einige Projekte selbst. Ein Schwerpunkt liegt auf der Online-Kommunikation. Während der Messelaufzeit sind Sie in die zentrale
Messekoordination eingebunden und helfen uns beim Teilnehmermanagement und der Durchführung aller Veranstaltungen vor Ort.
Digitale Kommunikation / Social Media
Unterstützung Online-Marketing (Pflege der Website, der Sammlung Online,
Social Media)
Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Messe im Oktober sowie von Veranstaltungen während des Jahres
Verwaltung
Einarbeitung in Datenbank, Badge- und E-Mail-System
Presse
Koordination Bild- und Textmaterial, Schnittstelle Aussteller und PR-Agentur
Betreuung des Messe- und Infocounters auf der Messe
Erster Anlaufpunkt für Besucher, Partner, Presse und VIPs am Messe- und Infocounter auf der Messe
Anforderungen an Sie:
Erste Berufserfahrungen oder ein fortgeschrittenes Studiensemester sowie praxisrelevante Erfahrungen im Kunst- und Kulturbereich, im Kommunikationsumfeld sowie in der Messeorganisation sind von Vorteil.
Eine besondere Social-Media und PR Affinität zeichnet Sie aus und Sie bringen bestenfalls auch kunstgeschichtliche Kenntnisse mit. Eine sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache setzen wir voraus.
Wichtig ist der vertraute Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Kenntnisse mit dem Betriebssystem Apple.
Der Umgang mit anspruchsvollen Kunden und unterschiedlichen Kulturen bereitet Ihnen Freude und Sie sind gleichermaßen belastbar, wenn Dinge in letzter Minute präzise vorbereitet werden müssen. Selbstständigkeit und Teamgeist sollten ihre Arbeitsweise auszeichnen.
Arbeitszeiten: Vollzeit (40h)
Pflichtpraktikum bei geeigneter Qualifikation möglich. Arbeitswoche von Mo-Fr, während der Messelaufzeit auch an Wochenenden
Zeitraum: Anfang September bis Anfang November 2021
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei an
schwan@munichhighlights.com.
Vergütung: nach Vereinbarung
Bewerbungsende: 31.07.2021
Ansprechpartner: Juana Schwan, Geschäftsführung / Messeleitung
HIGHLIGHTS Internationale Kunstmesse München GmbH
z.Hd. Frau Juana Schwan
Amalienstraße 15
80333 München
schwan@munichhighlights.com
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