PRAKTIKUM Messeassistenz

HIGHLIGHTS - Internationale Kunstmesse München - GmbH

Die HIGHLIGHTS Internationale Kunstmesse München ist eine

Verkaufsausstellung, die Werke von der Kunst der Antike bis zur

Klassischen Moderne und Kunst nach 1945 umfasst.

Das Messebüro koordiniert hierzu alle Kommunikations- und

Organisationsaufgaben, fungiert als Schnittstelle zwischen Ausstellern,

Kooperationspartnern, Presse, Messebauer und weiteren

Dienstleistungsunternehmen, betreut alle Anliegen und organisiert ein

umfangreiches Rahmenprogramm zur Messelaufzeit. Seit 2013 findet die

HIGHLIGHTS in der Residenz München statt.

Wir besetzen ab August 2017 eine 3-monatige Praktikumsstelle als

Messeassistenz.

Tätigkeitsbeschreibung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und

Durchführung der Veranstaltung

Sie unterstützen unser Messeteam in allen Bereichen der

Messeorganisation.

Im Rahmen der Ausstellerbetreuung helfen Sie uns u.a. bei der Versendung

der Werbematerialien und Printmedien, in der Vorbereitung der

Teilnehmerunterlagen und erledigen eigenständig Ausstelleranfragen. Zu

Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei verschiedenen

Marketingbelangen sowie die Mithilfe bei anfallenden Vertriebsaufgaben. Sie

bekommen Einblick in das Veranstaltungsmanagement rund um die Messe

und koordinieren kleinere Projekte selbst. Während der Messelaufzeit sind

Sie in die zentrale Messekoordination eingebunden und helfen uns beim

Teilnehmermanagement und der Durchführung aller Veranstaltungen vor

Ort.

Anforderungen an Sie:

Fortgeschrittenes Studiensemester und praxisrelevante Erfahrungen im

Kunst- und Kulturbereich oder in der Messeorganisation sind von Vorteil.

Eine sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache setzen wir

voraus, ebenso sind Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, insbesondere

Italienisch, von Vorteil. Wichtig ist der vertraute Umgang mit gängigen PCAnwendungen

und Kenntnisse mit dem Betriebssystem Apple.

Der Umgang mit anspruchsvollen Kunden und unterschiedlichen Kulturen

bereitet Ihnen Freude und Sie sind gleichermaßen belastbar, wenn Dinge in

letzter Minute präzise vorbereitet werden müssen. Selbstständigkeit und

Teamgeist sollten ihre Arbeitsweise auszeichnen.

Arbeitszeiten: Arbeitswoche von Mo-Fr, während der Messelaufzeit auch

an Wochenenden

Zeitraum: idealerweise ab August bis Ende Oktober, alternativer Beginn

nach Absprache möglich

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben,

Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einer pdf-Datei an

info@munichhighlights.com.

Vergütung: nach Vereinbarung

Bewerbungsende: 30.04.2017

Ansprechpartner: Juana Schwan, Messeleitung