ADMINISTRATIVE ASSISTENZ UND BÜROORGANISATION (m/w/d)

Sotheby’s München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und
verantwortungsvolle/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die administrative Assistenz und Büroorganisation
als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 30.8.2023.
Das Auktionshaus Sotheby’s wurde 1744 gegründet und gehört zu den weltweit größten und
wichtigsten Unternehmen im Markt für Kunst und Luxusgüter.
Wir bieten ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team in schönen
Räumen im Zentrum Münchens.
Zur Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung des operativen Bürobetriebs – täglicher Post Ein- und Ausgang, Koordination von

Anfragen (Anrufe, Mail, Post)

• organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen
• Pflege der Kundenkartei
• Organisation und Koordination von Kunsttransporten
• Verwaltung des Kunstlagers
• Organisation von Expertentagen
• Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur, inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Terminieren von Aufgaben und Aufträgen, Reiseplanung
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und dem Team
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital
• Verantwortlichkeit für das repräsentative Erscheinungsbild der Räume
  

Wir suchen eine kommunikative Person mit großem Organisationstalent, der es Freude bereitet zu
planen und zu organisieren. Die selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeitet mit einem
hohen Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Austausch mit Kundinnen
und Kunden und dem internationalen Team.

Arbeitserfahrung in einer Kunstgalerie, Auktionshaus oder vergleichbarem Tätigkeitsfeld im
Kulturbereich oder in der Architektur ist gewünscht.

Umfassende Computerkenntnisse sind Voraussetzung sowie Umgang mit den gängigen MS-Office
Programmen, ebenso der Führerschein Klasse III.
Wir arbeiten zweisprachig; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind daher essenziell.
Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40 Stunden) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich per Email (max. 10 MB) an
munich@sothebys.com